Положение о защите данных

Мы ценим ваш интерес в компании ГРОЭ, нашей продукции и наших услугах.

Мы очень серьезно относимся к защите вашей конфиденциальности при использовании наших веб-сайтов. Ниже приведены сведения о порядке сбора и обработки персональных данных.

A. Ответственный за обработку данных

Лицом, ответственным за обработку персональных данных в контексте в соответствии с нормами Европейского постановления об общей защите (GDPR), является

ГРОЭ АГ,

Индекс 1361,

58653 Хемер

Германия.

С нашим сотрудником по защите корпоративных данных можно связаться по адресу "dataprotection@grohe.com".

Данным заявлением о конфиденциальности мы информируем вас о степени обработки ваших персональных данных (далее по тексту «данные») при пользовании настоящего портала.

B. Обработка данных во время ярмарок, выставок, мероприятий, учебных курсов и семинаров

В контексте пользования настоящего портала, предлагаемых на нем услуг, а также в контексте отраслевых ярмарок, выставок или мероприятий, вы можете предоставить нам свои персональные данные.

Данные, цели обработки, законные основания, получатели и случаи передачи в страны, не входящие в ЕЭЗ (если применимо), приведены ниже:

a) Обмен информацией и контактами

Мы предоставляем вам возможность запросить информацию. Информация может быть предоставлена в цифровом, письменном виде или во время личных встреч. Вы можете произвольно выбирать любую из доступной информации.

Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях:

• передача запрашиваемой информации,

• возможность связаться с вами для дальнейшей поддержки, а также

• получение обратной связи от вас относительно наших услуг и мероприятий.

Кроме того, мы используем ваши данные в целях статистики, чтобы измерять успешность наших услуг и улучшать их. Мы передаем соответствующие данные дочерним компаниям только в контексте хостинга и логистических услуг. В случае личной встречи мы передадим соответствующие данные дочерней компании ГРОЭ, которая за вас отвечает. Ваши данные не передаются третьим лицам.

Если вы заказываете информационные материалы у наших сотрудников, мы передадим ваши адресные данные компании, осуществляющей доставку. Если это необходимо для обработки, например, из-за большого объема заказов, мы передадим дополнительную контактную информацию (например, ваш адрес электронной почты или номер телефона) компании, осуществляющей доставку, чтобы согласовать дату доставки.

b) Регистрация на портале

Для пользования нашим порталом может потребоваться регистрация. Ввод персональных данных означает запрос на регистрацию.

Чтобы защитить ваши персональные данные, мы проверяем ваш адрес электронной почты с помощью, так называемой, процедуры «подтверждения подписки на рассылку (double opt-in)». Во избежание незаконного использования мы направим вам электронное письмо после регистрации с просьбой подтвердить регистрацию. Чтобы подтвердить процесс регистрации согласно требованиям законодательства, ваше заявление будет зарегистрировано и передано на хранение в архив. Сюда относятся время регистрации и подтверждения, а также ваш IP адрес. Для отправки данных сообщений электронной почты мы привлекаем поставщиков услуг, которым мы предоставляем указанные выше данные.

Для завершения регистрации вам нужно будет перейти по ссылке, которую мы направим на ваш адрес электронной почты для подтверждения вашего запроса.

Ссылка подтверждения действительна в течение 48 часов. Если за это время вы не завершите процедуру регистрации, ссылка станет недействительной и вам потребуется оформить новый запрос на регистрацию на нашем портале.

При вашем запросе на регистрацию вы даете следующее согласие:

«Я хочу зарегистрироваться на портале мероприятий ГРОЭ и пользоваться услугами, предлагаемыми ГРОЭ. Сюда входит возможность отправки порталом ГРОЭ выбранной мной информации через открытые мной каналы связи. Я согласен с тем, что ГРОЭ может обрабатывать мои сведения с целью предоставления информации, назначения встреч, проведения опросов и в целях статистики, а также может передавать мои данные в рамках группы ГРОЭ региональному подразделению ГРОЭ, отвечающему за меня, для дальнейшей поддержки. Я могу отозвать свое согласие в любое время, отправив электронное письмо на адрес «Hospitality (a) grohe.com», и такой отзыв вступает в силу через определенное время».

В случае отзыва на обработку запроса нам может потребоваться до 96 часов.

Ваши данные будут обработаны на основе вашего согласия в соответствии со Ст. 6, п. 1 a) GDPR.

c) Регистрация для участия в определенных мероприятиях

Чтобы принять участие в наших мероприятиях, необходимо зарегистрироваться в качестве участника.

Вы должны предоставить нам личные данные, требуется для такой регистрации. Обязательные для заполнения поля отмечены специальным символом, и без их заполнения регистрация невозможна.

Автоматический процесс принятия решений не используется.

При вашей регистрации для участия в определенном мероприятии вы даете следующее согласие:

«Я хотел бы зарегистрироваться для участия в определенном мероприятии ГРОЭ. Я согласен с тем, что ГРОЭ, а также региональное подразделение ГРОЭ, отвечающее за меня, могут использовать мои данные для этой цели, а также для целей планирования, голосования и общения, проведения и отслеживая данного мероприятия с помощью опросов и для целей статистики. Я могу в любой момент отозвать свое согласие, отправив электронное письмо на адрес "Gdpr-Hospitality (a) grohe.com", что вступит в силу через определенное время».

Если вы вводите данные от имени отдельных участников и регистрируетесь для участия в конкретном мероприятии только от их имени, вы гарантируете, что получили такое же согласие от соответствующего участника и что вы проинформировали участника о его или ее праве отказаться от участия.

В случае отзыва на обработку запроса нам может потребоваться до 96 часов.

Ваши данные будут обработаны на основе вашего согласия в соответствии со Ст. 6, п. 1 a) GDPR.

d) Согласие путем передачи визитной карточки в рамках мероприятия

Согласно устоявшемуся в отрасли порядку обмен визитными карточками означает, что вы хотите, чтобы мы связались с вами для конкретной цели, например, для дальнейшей личной консультации.

Однако согласно закону о защите данных передача визитной карточки не имеет такого эффекта.

С целью поддержки во время посещения выставочного стенда или одного из наших мероприятий вы можете дать свое согласие на хранение данных вашей визитной карточки, чтобы мы могли связаться с вами в будущем и согласовать конкретное требование поддержки. Наши сотрудники будут рады поддержать вас в этом процессе.

Если вы регистрируетесь для участия в мероприятии и передаете ГРОЭ свою визитную карточку для заполнения ваших данных, но при этом не выбираете определенных услуг по консультированию или информационных предложений, нам нужно получить от вас следующее согласие при регистрации:

«Я хотел бы, чтобы со мной связались представители ГРОЭ АГ и регионального подразделения ГРОЭ, отвечающего за меня, чтобы договориться о встрече и координировать дальнейшие действия. Я согласен с тем, что ГРОЭ может обрабатывать данные, предоставленные в моей визитной карточке, для этой цели, а также для проведения опросов и в целях статистики, а также передавать эти данные в рамках группы ГРОЭ региональному подразделению ГРОЭ, отвечающему за меня, для дальнейшей поддержки. Я могу отозвать свое согласие в любое время, отправив электронное письмо на адрес "Gdpr-Hospitality (a) grohe.com", что вступает в силу через определенное время».

В случае отзыва на обработку запроса нам может потребоваться до 96 часов.

Ваши данные будут обработаны на основе вашего согласия в соответствии со Ст. 6, п. 1 a) GDPR.

e) Фото и видеозаписи

В контексте торговых ярмарок, выставок и мероприятий мы можем делать фотоснимки и/или видеозаписи (далее по тексту "медиаматериалы") без вашего предварительного письменного согласия.

Вместо письменного согласия мы как можно раньше проинформируем вас о записи. Участвуя в нашем мероприятии, например, войдя в наш стенд, вы даете свое подразумеваемое согласие.

Запись будет открытой и видимой, а в случае индивидуальных записей мы спросим вас устно или жестами, можете ли вы участвовать в записи в одиночку или в группе лиц. У вас всегда будет возможность возразить против одного кадра с соответствующей съемочной группой.

Общие кадры, в которых основное внимание уделяется презентации мероприятия, а не презентации отдельного человека / группы лиц (портретный снимок), исключаются. Видеозаписи всегда представляют собой общую запись. Если делается общая запись, в которой люди являются просто «реквизитом» сцены согласно нормам законодательства, эта запись делается на основе наших законных интересов в соответствии co ст. 6 п. 1 f) GDPR.

Мы используем медиаматериалы в виде полных или портретных фотографий, а также по частям для публикаций в рамках нашей коммерческой деятельности и для презентации компании во внутренней корпоративной сети и на Интернет-сайтах, в социальных сетях, печатных брошюрах, каталогах или в других формах публикации, такие как мероприятия для клиентов и торговые ярмарки, в цифровой и / или аналоговой форме по всему миру.

При входе в наш стенд вы даете следующее согласие:

«Я согласен с тем, что ГРОЭ АГ может производить медиаматериалы для меня, и что я могу передать права на такие материалы безвозмездно без их сохранения представителям ГРОЭ АГ и ее дочерним предприятиям для использования в целях заявленной законной деятельности.

Я могу воспользоваться правом отказа от участия в съемах либо посредством определенных действий, либо посредством вербальной коммуникации. Я понимаю, что для того, чтобы воспользоваться своим правом на отказ, я всегда могу сообщить съемочной группе, что я не хочу, чтобы снимали мой портрет, и поэтому всегда могу отказаться от съемки. В каждом отдельном случае мой отказ ведет к тому, что фотография не будет сделана или, если фотография уже была сделана, я могу удалить сразу же после съемки».

Мы обрабатываем данные надлежащим образом на основании вашего согласия в соответствии co ст. 6, п. 1 a) GDPR.

C) Обработка данных в контексте работы настоящего портала

Мы также обрабатываем данные в ходе работы настоящего портала.

Обработка данных также включает раскрытие путем передачи.

Подробные затрагиваемые данные, цели обработки, законные основания, получатели и случаи передачи третьим сторонам перечислены ниже:

a) Системный журнал

Мы регистрируем ваши посещения нашего вебсайта. Здесь обрабатываются следующие данные: название веб-страницы, которую посещали, дата и время получения страницы, разница часового пояса со средним гринвичским временем, статус доступа, объем переданных данных, тип и версия браузера, используемая вами операционная система, URL-адрес перенаправления (ранее посещенный вебсайт), ваш IP адрес и запрашивающий провайдер. Это необходимо для обеспечения безопасности вебсайта. Мы обрабатываем данные на основе своих законных интересов в соответствии со ст. 6, п. 1 f) GDPR. Системный журнал удаляется через семь дней, если не требуется для уточнения или подтверждения фактов нарушения прав, которые стали известны в период архивного хранения.

b) Хостинг

Хостинг хранит данные для обработки в связи с работой данного вебсайта. Это необходимо для обеспечения работы вебсайта. Мы обрабатываем данные в соответствии со своими законными интересами согласно ст. 6, п. 1 f) GDPR. Чтобы иметь возможность работы в сети мы пользуемся услугами веб-хостинга поставщика, которому предоставляем указанные выше данные.

c) Новостные рассылки

Чтобы регулярно предоставлять вам информацию о нашей компании и спектре наших услуг и продукции, мы предлагаем новостную рассылку на нашем сайте. Когда вы подписываетесь на новостную рассылку, мы обрабатываем представленные вами данные (адрес электронной почты и другую предоставленную добровольно информацию). Тем самым вы даете следующее согласие:

«Я бы хотел получать новостные рассылки от ГРОЭ АГ. Я могу отозвать свое согласие в любое время, перейдя по специальной ссылке, чтобы отписаться от рассылки».

Новостная рассылка посредством регистрации осуществляется с вашего согласия в соответствии со ст. 6, п. 1 a) GDPR.

d) Анализ вебсайта и маркетинг

Чтобы использовать определенные функции, мы используем так называемые файлы cookie. Это короткие пакеты данных, которые хранятся на вашем конечном устройстве, и которыми мы обмениваемся с другими поставщиками. Некоторые из используемых нами файлов cookie удаляются сразу после закрытия вашего браузера (так называемые сеансовые файлы cookie). Другие файлы cookie остаются на вашем конечном устройстве и позволяют распознавать ваш браузер при следующем посещении нашего сайта (постоянные файлы cookie).

Вы можете удалить все файлы cookie, хранящиеся на вашем конечном устройстве, и настроить общие браузеры так, чтобы файлы cookie не сохранялись. В этом случае вам, возможно, придется изменять некоторые настройки каждый раз, когда вы посещаете настоящий веб-сайт, и соглашаться с нестабильной работой некоторых функций.

D. Продолжительность хранения данных

Мы храним данные только до тех пор, пока это необходимо для целей, для которых они обрабатываются, или если ваше согласие не было отозвано. Что касается установленных законом требований к хранению, эти требования могут регулировать срок хранения определенных данных независимо от целей обработки.

E. Ваши права субъектов данных

a) Информация

По запросу вы в любое время можете бесплатно получить информацию обо всех своих персональных данных, которые мы храним.

В целях вашей собственной защиты мы оставляем за собой право получить дополнительную информацию по запросу для подтверждения вашей личности, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц к персональным данным, которые мы обязуемся защищать. Если идентификация невозможна, мы оставляем за собой право отказать в обработке запроса.

b) Исправление, отмена, ограничение обработки (блокировка), возражение

Если вы больше не даете согласие на хранение ваших персональных данных или если они стали неверными, мы, следуя соответствующим инструкциям, организуем удаление или блокировку ваших данных или внесем необходимые исправления (в той степени, в которой это разрешено применимым законодательством). То же самое применимо, если мы собираемся обрабатывать данные в будущем только ограничительным образом.

c) Портативность данных

По запросу мы предоставим вам ваши данные в стандартном, структурированном и машиночитаемом формате, чтобы вы при желании смогли передать их другому ответственному лицу.

d) Право на жалобу

У вас есть право обратиться с жалобой в компетентный надзорный орган:

(https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

e) Право отзыва согласия с вступлением в силу через определенное время

Любое согласие может быть отозвано в любое время, что вступает в силу через определенное время. Ваш отзыв не влияет на законность обработки до времени отзыва.

f) Ограничение

Вышеуказанные права не распространяются на данные, по которым мы не можем идентифицировать субъект данных, например, если они были анонимны для целей анализа. Информация, удаление, блокировка, исправление или передача такой информации могут быть возможны, если вы предоставите нам дополнительную информацию, которая позволит нам идентифицировать ее.

g) Пользование своими правами

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно обработки ваших персональных данных, информации, исправления, блокировки, возражения или удаления данных или желания передать данные другой компании, свяжитесь с «Gdpr-Hospitality(a)grohe.com».

F. Защита несовершеннолетних

Согласие на обработку персональных данных может быть дано только лицами, достигшими совершеннолетия.

G. Сохранность данных

Для обеспечения сохранности переданных нам данных мы используем 128-разрядное TLS шифрование. Такое зашифрованное соединение можно узнать по префиксу «https://» в начале ссылки адресной строки своего браузера. Незащищенные соединения имеют префикс «http://».

Все данные, которые вы предоставляете на нашем вебсайте – запросы или логины – недоступны для чтения третьим лицам благодаря SSL шифрованию.

H. Изменение политики конфиденциальности

Для обеспечения постоянного соответствия наших правил защиты данных требованиям действующего законодательства мы оставляем за собой право вносить изменения в любое время. Это также применимо в случае, если информация о защите данных должна быть скорректирована в связи с новыми или пересмотренными предложениями или услугами.

ГРОЭ АГ, декабрь 2020 г.